Informacja o indeksie specjalistów spoza MamPomoc

1. Administrator: Dominik Homa, Markowa 1778, 37-120 Markowa, kontakt@mampomoc.pl.
2. Cel: ręcznie weryfikowany indeks, który pomaga osobom szukającym wsparcia znaleźć specjalistę i odsyła je na jego stronę zawodową.
3. Podstawa prawna i interesy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest dostęp osób szukających pomocy do informacji, do kogo mogą się zwrócić, oraz prowadzenie przez administratora bezpłatnego i możliwie kompletnego katalogu. Wynik testu uzasadnionego interesu udostępniamy na żądanie (kontakt@mampomoc.pl).
4. Kategorie danych: imię i nazwisko, rola zawodowa podana na stronie, tematy pracy (z zamkniętego słownika), miejscowość lub informacja o pracy online, adres strony, data pobrania. Dodatkowo zawodowy adres e-mail ze strony — używamy go wyłącznie do tej informacji i do obsługi praw związanych z indeksem; nie publikujemy go. Wewnętrznie przechowujemy też krótkie fragmenty strony potwierdzające każde pole wpisu (nie publikujemy ich; udostępniamy na żądanie). Nie zbieramy zdjęć, telefonu ani opinii pacjentów i nie publikujemy cytatów.
5. Źródło danych: publicznie dostępna strona zawodowa specjalisty, wskazana w wiadomości i na stronie wpisu.
6. Odbiorcy: wpis widzą osoby korzystające z katalogu MamPomoc (dopiero po upływie 7 dni od doręczenia wiadomości). Dane powierzamy podmiotom przetwarzającym: Supabase Inc. (baza danych, przechowywanie w UE — Frankfurt), Vercel Inc. (hosting), Resend (Plus Five Five, Inc.; wysyłka i odbiór e-maili) oraz Anthropic (Anthropic Ireland, Limited i Anthropic, PBC — uporządkowanie treści strony w pola wpisu, bez trenowania modeli na tych danych).
7. Przekazywanie poza EOG: Anthropic przetwarza dane także w USA na podstawie standardowych klauzul umownych UE (SCC) z umowy powierzenia. Resend (Plus Five Five, Inc., USA) przetwarza dane związane z wysyłką i odbiorem wiadomości, w tym adresy e-mail i treść wiadomości, także w USA, gdzie odbywa się jego główne przetwarzanie; zabezpieczeniem są SCC włączone do umowy powierzenia Resend. Vercel może przetwarzać dane w USA na podstawie SCC albo decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework, jeśli w nim uczestniczy. Kopię zabezpieczeń można otrzymać na żądanie (kontakt@mampomoc.pl). Szczegóły: polityka prywatności, pkt 6.
8. Okres przechowywania:
   • dane wpisu — dopóki indeks działa i nie zgłosi Pani/Pan sprzeciwu; po sprzeciwie wpis ukrywamy od razu i usuwamy w ciągu 48 godzin;
   • tekst pobranej strony — 30 dni od pobrania; odrzucony szkic wpisu — 30 dni od przeglądu, a jeśli ustalaliśmy już adres kontaktowy — razem z całym rekordem po 30 dniach od pozyskania danych, gdy wiadomość nie została doręczona;
   • adres e-mail użyty do tej wiadomości — 30 dni od doręczenia;
   • gdy wiadomość nie dotrze — dane usuwamy po 30 dniach od ich pozyskania, a wpis nie jest publikowany;
   • treść prośby o poprawkę — do jej rozpatrzenia i 30 dni dłużej;
   • link z wiadomości — działa 30 dni (dane techniczne linku do 7 dni dłużej);
   • dowód wysłania i doręczenia wiadomości — przez czas istnienia wpisu, potem do 3 lat;
   • po sprzeciwie — minimalny zapis na liście blokad (adres strony, domena, imię i nazwisko z domeną), żeby wpis nie powstał ponownie.
9. Jak powstaje wpis: model AI porządkuje treść publicznej strony w pola wpisu, a każdy wpis zatwierdza człowiek przed publikacją. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (art. 22 RODO). Nie weryfikujemy kwalifikacji zawodowych.
10. Prawa: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania i sprzeciw (art. 15–18 i 21 RODO). Dane wpisu może Pani/Pan poprawić sam przez link z wiadomości — zapisujemy je od razu. Przysługuje też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
11. Źródło i data na wpisie: na stronie wpisu wskazujemy adres źródła i datę pobrania danych.